Operationele projectcoördinatie
De afstemming en opvolging van afgesproken projectactiviteiten verzorgen, zodat betrokken partijen weten wat er nodig is.
OVERZICHT. STRUCTUUR. OPVOLGING.
Minder najagen. Meer voortgang.
Blijven werkzaamheden, projectmails en openstaande acties door elkaar lopen? Imaan Operations helpt kleine en groeiende bedrijven met praktische operationele ondersteuning en projectcoördinatie. Ik zoek informatie uit, breng structuur aan, stem af met betrokkenen en volg afgesproken acties op.
€80 per uur exclusief btw.
WAAR IK BIJ HELP
Overzicht in het werk. Voortgang in je projecten.
Acties & deadlines opvolgen
Bijhouden wie aan zet is en afgesproken acties en deadlines actief opvolgen.
Projectcommunicatie & e-mail
Projectgerelateerde e-mails verwerken, informatie opvragen en reacties opvolgen.
Projectinformatie & overzicht
Openstaande punten, projectinformatie en afhankelijkheden overzichtelijk samenbrengen.
Voortgang & blokkades
Zichtbaar maken wat vastloopt, wie aan zet is en wat nodig is om verder te kunnen.
Structuur in werkzaamheden
Verspreide taken, informatie en afspraken ordenen in een werkbaar overzicht. Dubbel werk signaleren en praktische verbeteringen voorstellen.
VAN VRAAG NAAR VOORTGANG
Eerst helder afspreken. Dan gericht uitvoeren.
- 1
Verkennen
Waar blijft het werk liggen en welke opvolging is nodig?
- 2
Overzicht
Ik breng informatie, afspraken, acties en afhankelijkheden in kaart.
- 3
Afbakenen
We leggen taken, uren, bereikbaarheid en beslisbevoegdheid vast.
- 4
Opvolgen
Ik stem af, volg acties op en houd de voortgang inzichtelijk.
- 5
Terugkoppelen
Je ontvangt heldere updates over status, blokkades en volgende stappen.
VERTROUWDE WERKMIDDELEN
Praktisch werken in je bestaande omgeving.
Outlook · Excel · Word · Teams · SharePoint
Bij voorkeur werk ik binnen de bestaande systemen en afspraken van de opdrachtgever.
OVER
Over Imaan Operations
Mijn achtergrond ligt in werkvoorbereiding en operationele projectondersteuning binnen telecominfrastructuur. Daarnaast heb ik ervaring in klantcontact en dienstverlening, praktijkervaring in elektrotechnische installaties en basiservaring met IT-ticketcoördinatie. Die combinatie helpt mij projectinformatie te begrijpen, helder te communiceren en afspraken op te volgen.
Ik ben gewend projectinformatie te controleren op volledigheid, contact te onderhouden met betrokken partijen en openstaande acties op te volgen. Bij Imaan Operations richt ik me op de operationele coördinatie eromheen: overzicht creëren, vragen uitzetten en zorgen dat de juiste vervolgstappen duidelijk zijn.
Imaan Operations neemt afgesproken coördinerende en ondersteunende werkzaamheden uit handen. Geen onnodige rapportages of ingewikkelde systemen: wel overzicht, duidelijke communicatie en bruikbare updates. De opdrachtgever houdt de regie over technische, financiële en formele beslissingen.
Simple where possible. Structured where needed.