PROJECTONDERSTEUNING VOOR KLEINE EN GROEIENDE BEDRIJVEN
Overzicht, structuur en opvolging voor je projecten.
Je hoeft niet alle informatie zelf bij elkaar te zoeken of steeds achter openstaande acties aan te gaan. Imaan Operations neemt afgesproken projectondersteuning en coördinatie uit handen, zodat duidelijk is wat er speelt, wie aan zet is en wat de volgende stap is.
€80 per uur exclusief btw.
Bespreek je opdracht →Welke werkzaamheden kun je uitbesteden?
- Informatie uitzoeken: projectmails en documenten doornemen, ontbrekende gegevens opvragen en openstaande vragen uitzetten bij de juiste personen.
- Overzicht aanbrengen: taken, afspraken, verantwoordelijken en deadlines samenbrengen in een actueel overzicht.
- Afstemmen en opvolgen: contact onderhouden met betrokkenen, reacties opvolgen en signaleren wanneer een actie of deadline aandacht nodig heeft.
- Voortgang inzichtelijk maken: status, blokkades en vervolgstappen terugkoppelen, zodat je weet waar je moet beslissen of bijsturen.
- Werk praktisch structureren: verspreide informatie ordenen en een eenvoudige werkwijze voor vastlegging en opvolging afspreken.
Wanneer past deze ondersteuning?
Bijvoorbeeld wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen, informatie verspreid staat over mailboxen en documenten, of jij steeds degene bent die iedereen moet herinneren aan afspraken. We bekijken eerst welke werkzaamheden passen bij mijn ervaring en welke kennis of toegang nodig is.
Hoe werkt projectondersteuning op afstand?
We spreken vooraf taken, gewenste terugkoppeling, bereikbaarheid, bevoegdheden en een urenplafond af. Bij voorkeur werk ik in je bestaande omgeving, zoals Outlook, Excel, Teams of SharePoint. Je geeft alleen de toegang die voor de opdracht nodig is.
Ik pak de afgesproken ondersteuning op en leg vragen of beslissingen tijdig aan je voor. Jij houdt de regie over technische, financiële en formele beslissingen.
Wat ontvang je concreet?
Afhankelijk van de opdracht bijvoorbeeld een actueel actieoverzicht, geordende projectinformatie en een beknopte voortgangsupdate met openstaande vragen en volgende stappen. We kiezen wat bruikbaar is voor jouw werk, zonder onnodige rapportages.
Wat kost projectondersteuning?
Het tarief is €80 per uur exclusief btw. Vooraf ontvang je een offerte met de werkzaamheden en urenafspraken. Uitzoekwerk en inwerken binnen de opdracht vallen vanaf de afgesproken start onder de betaalde uren. Meerwerk vindt alleen plaats na voorafgaand akkoord.
Hoe start je?
Vertel kort welk werk blijft liggen en waar je ondersteuning bij zoekt. Een aanvraag is vrijblijvend. Na afstemming ontvang je een offerte; het werk start na akkoord op de afgesproken datum.
Liever per e-mail? info@imaanoperations.com